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[心得] FUJITSU ScanSnap影像扫描器S130

2020-05-26


FUJITSU ScanSnap影像扫描器S1300i-小巧、简单、实用

一、前言

现在什幺东西都数位化了,包括照片、电视、文件等等,那之前古老的文件、照片没有数位化怎幺办呢?简单的可以用手机照相照起来,但若东西太多则会太费时,所以有一台影像扫描器,看来是最实际的方法之一了。

二、FUJITSU ScanSnap S1300i简单开箱篇

这次来使用FUJITSU ScanSnap S1300i,当然先来看一下本体。

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▲FUJITSU ScanSnap S1300i算非常小轻巧,像是个长形的便当盒。

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▲需要接上电源与USB跟电脑连结。

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▲底部亦有固定垫来帮助扫描时的稳定。

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▲一个盒子怎幺扫描,这就是FUJITSU ScanSnap S1300i设计的巧思了,上方可翻开延伸,变成进件的支撑。

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▲遇到卡纸也可以轻易打开排除。

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▲当然要开始使用前,需先到官网下载对应的驱动程式。

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▲把想用的程式下载即可,当然ScanSnap Installer是一定要下的。

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▲接着接上电源与USB跟电脑连结,依照步骤即可轻鬆的使用FUJITSU ScanSnap S1300i了。

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▲当然可依照自已的需求,要求扫描档案的解析度(彩色可达600DPI,黑白可达1200DPI),档案格式有PDF与JPEG。

设定好即可扫描了,是不是非常简单呢?

三、FUJITSU ScanSnap S1300i实际应用情境篇

有了FUJITSU ScanSnap S1300i能扫什幺东西呢?原则上只要厚度没太厚的东西都可以扫。

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▲设置好就可以开始来扫描了。

情境一:简单且轻易的扫描

扫描上会很困难吗,并不会,原则上把文件放入,,按下扫描键即可,且可以预览,还可以上传云端。

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▲扫描完后会出现功能选项,可以编辑、送至云端储存。

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▲当然最常用的就是,先暂存,就也是预览一下,看扫描的结果如何,不好可以重扫,也不用先存起来。

情境二:久远文件,简单备份

早期文件常以纸张的方式传达,历经多年,可能用处不大,但又怕某天会用到,多张纸合在一起,不仅佔空间,重量也很重,把这些文件全部扫描建档,储存省空间一次完成。

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▲家中最常见的就是过去的文件,多是纸印製,这时就可扫起来,若文件无证明的用途(如缴税资料),基本上,扫起来就可把纸本丢了,省下空间。

情境三:书本备份,连续进纸扫描,快速备份

扫描备份时,总是会遇到多张或厚厚一叠的纸张,那备份起来会很难吗,例如,之前的讲议、书籍,答案是,不会,可多张进纸,连续加纸,速度很快,备份时间超出你的想像。

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▲一如开头所说,若是仅有一些文件,其实直接用手机照下来反而方便,但若是你有数十或数百张,这时FUJITSU ScanSnap S1300i就发挥功效了,它可自动进纸,虽然一次约15张左右,但你可持续放进去,让它接续扫描,速度其实非常快。

情境四:既然是纸,那有一定的规格,你放心,大小不一的纸张,都可一次完成

纸的规格很多,若不是统一规格,一样可扫描备分吗?没有错,只要符合ScanSnap S1300i最大规格内的纸张,皆可一起扫,让你不用操心纸的规格。

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▲若是有大小不一的文件,也可以一併一起扫,当然较小张的可能会在进纸的过程中偏掉一些,但这可后製编辑修正即可。

情境五:平时出游时,景点门票、说明,真漂亮,但保存不易,那就把它数位化吧

大家都常出游,不论国内、国外,各景点通常具有特色的门票或说明,或者各项演出时的票券,这些票券保留不易,这时把它扫描起来,永久留存。

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▲出去游玩,总是有不少值得记念的票券,因多为纸製,可能保存不易,所以扫描储存是好选择,ScanSnap S1300i虽然不具备大小纸张同时扫的功能,不过因扫描快速,一张张扫也不会佔用很多时间。

情境六:工作上常常会参考别人的行销文案,但这些可能都是实体纸张,很难分类归档参考,扫起来就没错了

当身为行销人员,需要多方向创意,所以参考市面上各项文案,是必须的,但毕竟都不是数位档案,这时用ScanSnap S1300i把它扫起来,分类备份,以备后时之需。

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▲工作上有不少文案,可能是自已製作,也可能是竞争者作的,通常也是纸製品,可扫描起来作参考或作记录。

情境七:若一些不规则的夹页、摺页等DM,一样可扫吗?

是的,只要可以摊开成纸状,就可以用ScanSnap S1300i把它备份扫描,所以不用怕DM的形状。


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▲一些精美的DM,即使有折痕,一样可以扫起来。

情境八:历史久远的相片,颜色都逐年褪色了

数位相机虽然发展已久,但10几年前的还是软片为主的时代,还是有多张的实体照片存在,而这些相片,常会因年代、储存方式,让颜色逐年消退,这时把它用ScanSnap S1300i扫描变成数位相片,就是最好的选择了。

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▲早期相片没数位化,用扫描保存是最佳方法,也不用怕历经年月,颜色消退。

情境九:人脉就是资源,雪片般的名片如何处理

就是用ScanSnap S1300i快速扫描与辨识的能力,让一张张名片,都变成数位化的连络人,让你在工作上人脉无所不通。

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▲各种名片亦是没问题,当然也是建议一张张扫,可透过名片软体辨识,直接汇成通讯录,非常方便。名片不是常有2面,别烦心,FUJITSU ScanSnap S1300i是双面扫描的,扫一次就OK。

情境十:超大型纸张,ScanSnap S1300i要怎幺处理呢?

这部份对ScanSnap S1300i确实是考验了,前面提及,单张扫描不能超过ScanSnap S1300i它的极限,但总是有大型纸张扫描的需求,这时只能分次部份扫描,再用后製软体合併了。

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▲若是大型纸张该怎幺办呢?

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▲可以看到目前FUJITSU ScanSnap S1300i仅支持这些大小,太大型的纸张,仅能折起来多次扫描后拼接。

四、FUJITSU ScanSnap S1300i扫描成果篇

来看一下扫描成果吧,基本上用预设或自动的。

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▲图像跟文字算清楚,当然若要更精细,可调整解析度,不过档案大小与扫描时间也会增加,可依自已的需求。

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▲一些证书有彩色相片与文字,也可以一起扫,可以看到FUJITSU ScanSnap S1300i连油墨的污点,也一併扫进去了。

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▲这边用解析度与压缩比二项,调至极端值,可看见大小差了61.5倍,可见明显差异。

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▲当然档案的差异也明显的反应在扫描的结果上,差异也是非常大。

五、FUJITSU ScanSnap S1300i使用感想篇

简单说明一下FUJITSU ScanSnap S1300i使用感想,用条列式的方式。

1、FUJITSU ScanSnap S1300i虽不到可随身携带,但仍算是小巧,方便移动。

2、FUJITSU ScanSnap S1300i使用简单,没有过多繁複设定。

3、FUJITSU ScanSnap S1300i双面扫描,节省时间。

4、FUJITSU ScanSnap S1300i扫描速度快,用预设自动判定,即可使内容清楚。

5、FUJITSU ScanSnap S1300i进纸顺畅,只要厚度不过厚,各种纸质,皆可扫。

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